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档案室逐步实现电子化

发布者：俞杨发布时间：2011-08-05 17:18:38

　　随着科技的发展，电子设备的逐步完善，信息电子化已是必然趋势。自七月份以来，在公司领导的大力支持下，档案室采购了两台专业的档案扫描设备，开始着手档案电子化管理进程。
　　档案室对文件柜进行编号并登记入数据库，然后分门别类地对不同年份、不同子公司的文献进行整理、扫描、入库。另外，对公司集体和个人取得的各项荣誉证书、奖章和奖牌进行拍照、登记。
　　档案电子化有利于资料的长期保存，有利于档案工作的高效开展，提高查询效率。实现了档案的电子化管理，将大大方便公司档案的信息化检索，届时，在浩如烟海的档案中找到需要的资料将不再是难事，显著提高了档案服务质量和工作效率。